Советы от Orbit®, как легко справляться даже со сложными и большими задачами 👇
Ожидание: утром сели за отчет, и к обеду уже все готово. Можно заниматься текущими делами и не переживать за горящие сроки.
Реальность: весь день отвечали коллегам в чате и разбирали почту, а отчет так и не сдвинулся. Завтра будет шанс все успеть, но скорее всего, история повторится...
Если вам такое знакомо, есть хорошая новость: повысить продуктивность и меньше отвлекаться помогут простые лайфхаки, о которых расскажем в статье. Спойлер: один из них связан с жевательной резинкой Orbit®.
Найдите в работе то, что нравится
Когда делаете что-то приятное, например, занимаетесь спортом или хобби, мозг вырабатывает гормон удовольствия — дофамин [1]. Это награда, которая мотивирует чаще и чаще повторять интересную активность. Во время учебы и работы дофамин тоже выделяется, если человек предвкушает награду или похвалу [2]. Чем сильнее мотивация, тем больше гормона и тем проще работать.
Чтобы запустить этот механизм, придумайте систему мотивации и поощряйте себя за каждое выполненное дело. Например, закончили регистрировать письма — сделайте перерыв на 5 минут с чашкой любимого чая. За тяжелую неделю можно порадовать себя субботним походом в кино.
Используйте списки
Даже с хорошей памятью бывает сложно держать в голове все, что нужно успеть за день. Чтобы разгрузить мозг, составляйте подробные списки дел и разбивайте их на этапы. Например, вместо «подготовить презентацию» напишите несколько пунктов: собрать данные, разбить на слайды, проверить опечатки. Так мозгу не придется расшифровывать, что скрывается внутри задачи, и будет проще понять, что делать.
Каждый вычеркнутый пункт показывает прогресс и дает прилив мотивации. Когда в середине дня вы увидите, что выполнили больше половины списка, захочется закрыть все задачи, а не оставлять что-то на завтра.
Включите фоновую музыку или белый шум
Спокойная музыка или монотонные звуки, например, белый шум и звуки природы, помогают сосредоточиться на работе. Мозгу проще не отвлекаться на разговоры коллег или гул машин с улицы и погрузиться в работу.
Составьте плейлисты без резких перепадов стилей и жанров музыки. Если вместо спокойной мелодии внезапно начнется клубный трек, это будет только раздражать. Для работы с документами и вычислениями выбирайте музыку без слов, чтобы не сбиваться с мысли. А когда нужно сделать какую-то физическую работу, например, подшить документы в папки, включите энергичные соул, фанк, рок, чтобы было веселее.
Попробуйте метод помидора для сложных задач
Разбейте работу на интервалы 25 минут и делайте между ними 5-минутные перерывы. После четырех циклов отдохните 15–20 минут. Такой ритм помогает включиться в процесс — проще уговорить себя поработать немного, чем несколько часов. Кроме того, небольшие паузы помогут снизить нагрузку на мозг и сохранить концентрацию дольше.
Во время перерывов старайтесь не пользоваться телефоном, чтобы мозг отдохнул и не переключился на другие задачи. Лучше посидеть с закрытыми глазами, сделать небольшую разминку или выйти на воздух.
Жуйте жевательную резинку Orbit®
Чтобы собраться с мыслями и вернуться в рабочий ритм, просто воспользуйтесь жевательной резинкой. Согласно исследованиям, жевание может увеличить производительность и снизить стресс во время трудной или монотонной работы [3].
В линейке Orbit® легко найти свою идеальную жвачку для концентрации. Мята поможет взбодриться, а тропические фрукты поднимут настроение. Вкус сохранится долго, и этого хватит, чтобы закончить задачу и не отвлекаться.
К тому же сейчас на пачках Orbit® можно найти комплименты, например, «помни, ты профи» или «помни, ты всё преодолеешь». Это дополнительный вариант дофаминового вознаграждения: взглянули на упаковку — и появились силы справиться с новой задачей. Выберите свою подзарядку, переходите в категорию Orbit® на Ozon!